Многие руководители компаний России соглашаются с тем, что существующие в колоссальном количестве документы на бумажных носителях должны быть переведены в цифровой формат, что намного облегчит принятие сложных решений в бизнесе.
Более 50% компаний в России хранят информацию о своей финансово-экономической деятельности за период до 10 лет в бумажном виде.
Это очень усложняет поиск какой-либо нужной информации и отрицательно сказывается на эффективности операционной деятельности, так как требует затратить на этот процесс большое количество рабочего интервала.
К тому же многие компании для хранения документов прибегают к услугам архивных компаний, о которых можно посмотреть подробнее на онлайн тв, что влечет дополнительные издержки.
Руководители IT-отделов считают, что перевод бумажных носителей в цифровые не только повысит коэффициент эффективности бизнеса, но значительно снизит расходы, связанные с документооборотом (до 20% операционных издержек).
Чаще всего бумажные документы хранят отделы бухгалтерского учета и кадровых служб, поскольку такая обязанность им вменена на законодательном уровне. Однако 45% руководителей ставят для себя приоритетной задачей «оцифровку» документов, закладывая на завершение этого процесса около трех лет.