Индустриализация огромными темпами шла в Америке. В связи с этим открывалось огромное количество предприятий, магазинов и супермаркетов. Большое количество посетителей ставило необходимость в автоматизации процесса купли-продажа. Ведь заполнять огромное количество бумаг при совершении даже самой малой сделки — это было бы занятием долгим. Учитывая огромное количество покупателей, такая деятельность превратилась бы в рутину.
В связи с этим стали использовать кассовые аппараты. Конечно, первые модели мало чем были похожи на современные, но выполняли ту же функцию. Главным элементом был чек. Кассовый аппарат пробивал на чеке стоимость изделия, количество товара и другие данные. Данные, касающиеся даты и места продажи установлены были заранее. Дата устанавливается ежедневно, а место продажи раз и навсегда. Первые устройства были нефискального типа. Это значит, что любая сделка, связанная с финансами касалась лишь подтверждения факта осуществления сделки. Соответственно передачи средств магазину, а покупателю получения товара.
За счет чека можно было бы в дальнейшем доказать то, что покупка совершалась в определенном месте. Если будут какие-либо возражения, то за счет него можно было вернуть товар. Со временем такая функция кассового аппарата стала недостаточной. Ведь требовалось также чтобы копия сохранялась и в месте торговли. В данном случае стали применяться кассовые изделия фискального типа. Единственное отличие заключено лишь в наличии запоминающего элемента. Какая бы сделка не была произведена все данные будут сохранены. Это удобно в бухгалтерской деятельности. Можно будет узнать на какую сумму продано товаров, какого именно товара.
Сейчас активно применяют кассовые машины, встроенные в компьютерную технику. Использование компьютера позволило заметно разнообразить возможности обработки информации. Все данные о совершенных покупках отражаются на экране. Полученные объемы информации, благодаря программным средствам, можно в любой момент использовать для разных целей. В том числе подсчет наличных средств за день, неделю месяц, получение каких-либо отчетов.
Использование кассовых утройств — обязательное требование налоговых органов. Данные этих устройств позволяют контролировать объем денежных средств и получать достоверную информацию о какой-либо деятельности. Чтобы установить в своем магазине или другом месте, где представлена купля-продажа, кассового аппарата требуется поставить его на учет. При ликвидации деятельности требуется обратная процедура — снятие с учета.
Статья подготовлена компанией SaleSeo IT, для www.torg-i.ru